Import aus einer Datenbank

Klicken Sie auf "Importieren", um den Import-Dialog zu öffnen.

Der Import aus einer Datenbank steht nur zur Verfügung, wenn das DB Import Modul installiert wurde. Auf der Webseite http://www.birthdaymailer.de können Sie dieses kostenlos herunterladen.

Datenbankverknüpfung	BirthdayMailer benötigt für jeden Datenbankzugriff die Verbindungszeichenkette, um eine Verbindung zur Datenbank herstellen zu können. Klicken sie auf "Neue Verknüpfung" um eine neue Datenbankverknüpfung zu erstellen. Hinweis: Die Verbindungszeichenkette kann von Hand modifiziert werden, tun Sie dies jedoch nur wenn Sie genau wissen, was Sie tun!
Schaltfläche "Neue Verknüpfung"	Klicken Sie auf die Schaltfläche um eine neue Datenbankverknüpfung zu erstellen bzw. die angegebene Datenbankverknüpfung zu ändern. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken wird ein Dialog "Datenbankverknüpfungseigenschaften" gezeigt, dieser Dialog besitzt eine eigene Hilfefunktion von Microsoft.
Schaltfläche "Verknüpfung aktivieren"	Sobald die Verknüpfungszeichenkette korrekt angegeben wurde, klicken Sie auf "Verknüpfung aktivieren", um eine Verbindung zur Datenbank herzustellen. Hinweis: Kann keine Verbindung zur Datenbank hergestellt werden, dann prüfen Sie die Parameter zur Datenbankverknüpfung.
Liste Enthaltene Tabellen	Diese Liste zeigt Ihnen die enthaltenen Tabellen der Datenbank. Wählen Sie eine Tabelle, um die Felddefinition für den Import laden zu lassen.
Schaltfläche "Struktur übernehmen"	Klicken Sie auf diese Schaltfläche damit BirthdayMailer alle bestehenden Empfänger aus der derzeitigen Empfängerliste entfernt und die Feldstruktur der Tabelle in die BirthdayMailer Empfängerliste übernimmt.
Schaltfläche "SQL-Abfrage"	Ermöglicht die Erstellung einer eigenen SQL-Abfrage. Es ist damit möglich komplexe Tabellenabfragen zu erstellen bzw. nur Empfänger zu importieren, die bestimmten Kriterien entsprechen. Sollten Sie keine eigene SQL-Abfrage definieren, dann verwendet BirthdayMailer immer die Abfrage SELECT * FROM <tabellenname>.
Zu importierende Felder und BirthdayMailer Feld	Wählen (Häkchen) Sie alle Felder, die BirthdayMailer importieren soll. Klicken Sie anschließend doppelt auf den Feldnamen, um die Zuordnung zum BirthdayMailer Feld festzulegen. Z.B. Könnte das Feld Name aus der Datenbank mit dem Feld "Name" der BirthdayMailer Empfängerliste verbunden werden. Beim Import der Daten übernimmt BirthdayMailer die Daten in dieses Feld Name.
Bestehende Empfängerliste nicht löschen	Aktivieren Sie diese Einstellung, damit BirthdayMailer die existierenden Empfänger beim Import nicht entfernt, sondern die neuen Daten hinzufügt. Hinweis: Es können Duplikate auftreten, klicken Sie daher auf der Registerkarte Empfänger auf "Duplikate entfernen", um diese auf der Empfängerliste zu entfernen.
Importieren in Empfängergruppe	Wählen Sie die Empfängergruppe, in die die Empfänger importiert werden sollen.
Schaltfläche "Jetzt importieren"	Klicken Sie auf diese Schaltfläche um den Import durchzuführen. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn die Datenbankverknüpfung besteht und mindestens eine Feldzuordnung existiert.

ODBC-Treiber

Verschiedene ODBC-Treiber sind im Windows-System bereits enthalten, z.B. der ODBC-Treiber für Microsoft Access. Andere Treiber erhalten Sie vom Hersteller der Datenbank bzw. diese installieren sich automatisch, wenn man die Client-Software für die Datenbank installiert. Den MySQL ODBC Treiber erhalten Sie z.B. unter http://www.mysql.com/

Beispiel Microsoft Access Datenbank

Es wird eine Datenbank Adressen angelegt. In der Datenbank Adressen befindet sich eine Tabelle Kunden mit folgendem Aufbau:

Feldname	Felddatentyp
ID	Autowert
Name	Text (50)
Vorname	Text (50)
E-Mail	Text (50)

Alias erstellen

Klicken Sie in der Systemsteuerung auf "Datenquellen (ODBC)" bzw. starten Sie das Programm odbcad32.exe über Schaltfläche Start - Ausführen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer-DSN auf "Hinzufügen".

Wählen Sie den "Microsoft Access-Teiber" und klicken Sie auf "Fertig stellen".

Geben Sie im Feld "Datenquellenname" den Namen "Adressen" oder einen beliebigen anderen Namen ohne Leerzeichen ein.

Klicken Sie auf "Auswählen", um die Datenbank Adressen.mdb auf Ihrer Festplatte zu suchen und festzulegen. Das Auswählen der Datenbank ist abhängig von der verwendeten Datenbank. Jeder ODBC-Treiber besitzt andere Eigenschaften.

Klicken Sie auf "OK", um den Alias anzulegen.

Klicken Sie auf "OK", um den ODBC-Datenquellen-Administrator zu schließen. In BirthdayMailer kann jetzt die Datenbankverknüpfung erstellt werden.

Datenbankverknüpfung erstellen

Klicken Sie auf "Neue Verknüpfung", es erscheint dieser Dialog.

Wählen Sie die Registerkarte Verbindung.

Wählen Sie unter 1. als Datenquelle den Aliasnamen, in diesem Beispiel "Adressen".
Hinweis: Die Angaben zur Verbindung unterscheiden sich je nach gewählten Provider. Klicken Sie auf "Hilfe", um Informationen zu den Einstellungen zu erhalten.

Klicken Sie auf "OK", um die Datenbankverknüpfung zu übernehmen.

Verbindung herstellen

Klicken Sie auf "Verbindung aktivieren", um die Verbindung zur Datenbank herzustellen. BirthdayMailer wird daraufhin die enthaltenen Tabellen der Datenbank in der Auswahlliste "Enthaltene Tabellen" zeigen.

Klicken Sie in der Liste "Enthaltene Tabellen" auf eine Tabelle, in diesem Beispiel auf Kunden. BirthdayMailer wird daraufhin die Struktur der Tabelle einlesen und anzeigen.

Setzen Sie das Häkchen vor das zu importierende Feld und geben Sie an, in welches BirthdayMailer Feld der Feldinhalt der Tabelle importiert werden soll.

Zum Abschluss klicken Sie auf "Jetzt importieren", um die Daten zu importieren.

WICHTIG!
BirthdayMailer kann nur Tabellen importieren und anzeigen, wenn der Tabellenname keine Leerzeichen, Sonderzeichen usw. enthält. Tabellennamen mit Leerzeichen/Sonderzeichen führen dazu, dass BirthdayMailer die Tabelle nicht anzeigt oder das weitere Einlesen der Tabellen abbricht.