In die globale und lokale Blockliste können E-Mail-Adressen aufgenommen werden an die zukünftig keine E-Mail gesendet werden soll. Die globale Blockliste gilt dabei für alle Projekte, die lokale Blockliste nur für das aktuell geöffnete Projekt. BirthdayMailer unterstützt in der derzeitigen Version nur ein Projekt, daher sind lokale und globale Blocklisten als gleichbedeutend anzusehen.
Die globale Blockliste können Sie über das Menü Extras aufrufen und
entsprechend E-Mail-Adressen hinzufügen, ändern, löschen oder eine Textdatei
mit E-Mail-Adressen importieren .
Über das Menü Extras - Lokale Blockliste können Sie die lokale Blockliste
öffnen.
Empfänger zu den Blocklisten hinzufügen
Klicken Sie in der Empfängerliste auf einen E-Mail-Empfänger und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Empfänger zur globalen Blockliste hinzufügen" um den Empfänger zu globalen Blockliste hinzufügen zu lassen.
Ablage der Blocklisten
Die lokale Blockliste wird mit der Projektdatei gespeichert. Die globale Blockliste wird im Ordner <Ihr Profil>\Anwendungsdaten\BirthdayMailer gespeichert. Sollten Sie die Funktion "Programmeinstellungen sichern" im Menü Datei nutzen, dann wird die globale Blockliste ebenfalls mit gesichert.
Wildcard-Zeichen in Blocklisten nutzen
Es ist empfohlen nur komplette E-Mail-Adressen in die Blocklisten
aufzunehmen, um nicht ungewollt ganze Empfängergruppen vom E-Mail-Versand
auszuschließen. Sollten Sie Wildcard-Zeichen nutzen wollen, dann sollten diese
immer nur zum Ausschluss einer Domain verwendet werden z.B. *@meineseite.de.
Zur Verfügung stehen die Wildcard-Zeichen *, ? und #. Der Stern (*) steht dabei
für eine beliebige Anzahl Zeichen, das Fragezeichen (?) für ein Zeichen und
die Raute (#) für eine beliebige einstellige Ziffer (0..9).
z.B.
*@meineseite.de => Alle Empfänger mit der Domain meineseite.de werden als blockiert angesehen und erhalten keine E-Mail.
Diese Variante ist nicht empfohlen:
webmaster@* => Alle Empfänger mit dem Wort webmaster vor dem @-Zeichen
werden als blockiert angesehen.