E-Mail erstellen

Wechseln Sie auf "E-Mail und SMS-Text", um den Text der E-Mail oder der SMS zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass bei Bearbeitung der HTML-Elemente (z.B. Hyperlinks oder Tabellen) das Kontextmenü verwendet werden muss.

E-Mail als nur Text	Ist die Schalfläche gedrückt, dann wird die E-Mail im Textformat erstellt, ansonsten im HTML-Format. Im Textformat können keine Bilder oder sonstige Textformatierungen verwendet werden.
"Text..." - Laden/Speichern	Dient zum Laden oder Speichern des E-Mail Textes als Text- oder HTML-Datei. Das Format ist abhängig vom eingestellten E-Mail-Format.
E-Mail-Vorlagen	Über die Schaltfläche E-Mail-Vorlagen können Vorlagen geladen werden, die das Erscheinungsbild der HTML-E-Mail beeinflussen. Beim erstmaligen Aufruf des Dialogs E-Mail-Vorlagen wird versucht die Brief-Vorlagen von Outlook Express unter c:\programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery einzulesen und anzuzeigen. Gleichzeitig wird der BirthdayMailer-Programmordner nach HTML-Dateien durchsucht. Hinweise zu eigenen E-Mail-Vorlagen
Abfragefunktionen	Öffnet den Dialog zur Erstellung von Abfragefunktionen.
Serienmailvorschau	Klicken Sie auf diese Schaltfläche damit BirthdayMailer eine E-Mailvorschau erstellt. HTML-Mails können im internen oder externen Browser angeschaut werden. Im externen Browser steht nur die erste E-Mail zur Ansicht zur Verfügung. E-Mails im Textformat werden in einem Textansichtsfenster dargestellt und Sie können zwischen den E-Mails blättern.

Feld einfügen	Fügt ein Feld (Platzhalter) in die E-Mail ein, das vom BirthdayMailer automatisch beim Versand der Nachricht mit der Angabe aus der Empfängerliste ersetzt werden soll. Zur Auswahl stehen die Felder aus der Empfängerliste, Textblöcke, erstellte Abfragefunktionen und Standard-Felder z.B. das aktuelle Datum.
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Rückgängig, Wiederherstellen, Suchen	Diese Funktionen entsprechen den normalen Funktionen, wie Sie diese auch in Textverarbeitungsprogrammen finden.
Rechtschreibprüfung	Mit Hilfe der Rechtschreibprüfung können Sie den Text Ihrer E-Mail auf korrekte Rechtschreibung überprüfen. Die Rechtschreibprüfung steht nur zur Verfügung, wenn Word 97, 2000 oder 2002 auf Ihrem PC installiert ist.
Link-Checker	Mit Hilfe des Link-Checkers können Sie die Richtigkeit der Hyperlinks im HTML-Teil der E-Mail prüfen lassen. Siehe auch Link-Checker nutzen
Tabelle	Fügt eine Tabelle ein, das Erscheinungsbild der Tabelle können Sie entsprechend beeinflussen.
Link	Betätigen Sie diese Schaltfläche, um einen Link in die E-Mail einzufügen.
Bild	Über diese Schaltfläche können Sie ein Bild in die E-Mail einfügen. Die Grafik kann sich auf Ihrer lokalen Festplatte befinden oder im Internet. Hinweis: Alle Grafiken, die auf Ihre lokale Festplatte verweisen, werden von BirthdayMailer beim Versand der E-Mail mitversendet. Die Grafiken werden dabei in die E-Mail eingebettet. Beim Empfänger der E-Mail wird das E-Mail-Programm die Grafiken korrekt anzeigen. Sollen Sie nicht wünschen, dass die Grafiken mit der E-Mail versendet werden, dann verwenden Sie nur Verweise auf Ihre Internetseite bzw. die Dateiupload-Funktion um die Grafiken vor dem Versand der E-Mails ins Internet übertragen zu lassen.

Eingabefeld Betreff

Geben Sie in diesem Feld den Betreff Ihrer E-Mail ein, dies ist eine Pflichtangabe. Es ist ebenfalls möglich Platzhalter im Betreff zu hinterlegen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Betreff-Feld um alte Betreffs aus der Liste löschen zu lassen.

Eingabefeld für den E-Mail-Text

In dieses Feld geben Sie den Text Ihrer E-Mail ein. Über das Kontextmenü bzw. über die Schaltfläche "Feld einfügen" können Sie Textfelder einfügen, die beim Versand der Nachricht automatisch mit den korrekten Angaben ersetzt werden sollen. Verwenden Sie bitte auch das Kontextmenü um die Eigenschaften von HTML-Elementen, z.B. Hyperlinks, Tabellen zu ändern.

Mit Hilfe der Formatierungsleiste (nur für HTML E-Mails) können Sie die Formatierung, Schriftart, Schriftstil, Schriftfarbe und Ausrichtung des Textes festlegen. Ebenso ist es möglich Listen zu erstellen, Einzüge zu verwenden, horizontale Linien einzufügen oder Hintergrundfarbe und Hintergrundbild der E-Mail festzulegen.

Zeilenumbrüche für E-Mails im HTML-Format

Um einen Absatz zu erzeugen betätigen Sie einfach die <ENTER> oder <RETURN> Taste. Zur Erzeugung eines einfachen Zeilenumbruchs, halten Sie die Taste <Umsch> fest und betätigen Sie die Taste <ENTER> bzw. <RETURN>.

Textmarken (Sprungmarken, Anker) definieren

Textmarken können verwendet werden um z.B. vom Inhaltsverzeichnis zum Beitrag im E-Mail-Text bzw. allgemein auf einer HTML-Seite zu springen. In SuperMailer gehen Sie zur Erstellung von Textmarken so vor:

Erstellen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis und danach die entsprechenden ausführlichen Inhalte.
Die Inhalte selbst enthalten meistens eine Überschrift, markieren Sie die Überschrift.
Wählen Sie im Menü E-Mail den Menüeintrag "Textmarke einfügen".
Vergeben Sie einen eindeutigen Namen, der Name darf keine Leerzeichen/Sonderzeichen enthalten.
Gehen Sie genauso mit den anderen Inhalten vor.
Im Inhaltsverzeichnis markieren Sie ebenfalls die Überschrift, klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Link" und wählen Sie die definierte Textmarke in der Auswahlbox aus und klicken Sie auf "OK".
Gehen Sie genauso mit den übrigen Überschriften vor.
Sind alle Überschriften verlinkt, öffnen Sie die Serienmailvorschau und testen Sie die definierten Textmarken aus.

E-Mail im HTML-Format und E-Mail im Text-Format

Jede HTML-Mail wird von BirthdayMailer im multipart Format versendet, außer Sie haben im Menü Projekt - Einstellungen für den E-Mail-Versand den Versand von multipart E-Mails deaktiviert. multipart Format bedeutet die E-Mail besteht aus folgenden Teilen:

Header der E-Mail

Textteil der E-Mail

HTML-Teil der E-Mail

etwaige eingebettete Bilder des HTML-Teils

Dateianhänge (Attachments)

Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass der Empfänger der E-Mail immer den Inhalt der E-Mail lesen kann. Unterstützt das E-Mail-Programm des Empfängers keine HTML-Darstellung, dann wird das E-Mail-Programm automatisch den Textteil darstellen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie bei Erstellung der HTML-Mail ebenso den Textteil zur Verfügung stellen.
Es ist empfehlenswert zuerst den HTML-Teil zu erstellen und danach auf "E-Mail im Text-Format" zu klicken, um den Textteil zu erstellen. Ist der Textteil leer, dann wird BirthdayMailer automatisch versuchen den HTML-Code in Text umzuwandeln, dabei werden alle HTML-Tags entfernt. Das Entfernen der HTML-Tags führt meistens zu einer nicht gut lesbaren formatierten E-Mail, aus diesem Grund müssen Sie diesen Teil manuell nach bearbeiten. Sollte bereits ein Text vorhanden sein, z.B. von einer älteren E-Mail dann können Sie auf klicken, um den Text nochmals neu aus dem HTML-Teil generieren zu lassen.

Hintergrundbild, Hintergrundfarbe, Stylesheets usw. nutzen

Wählen Sie im Menü E-Mail - Seiten/Body-Eigenschaften die entsprechende Option zur Änderung des Erscheinungsbilds der E-Mail.

Quelltext des HTML-Teils bearbeiten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den E-Mail-Text und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Quelltext". Sie können jetzt den Quelltext direkt bearbeiten. Bitte beachten Sie folgende Regeln:

Nehmen Sie keine Änderungen im <head>-Bereich vor.
Achten Sie bei der Angabe von eigenem HTML-Code auf die Korrektheit, denn nicht alle Falschangaben werden automatisch korrigiert. Eine fehlerhafte Angabe kann zur falschen Darstellung in einige E-Mail-Programm führen.

Angabe von externen Dateien z.B. Bildern und Videos

Datei befindet sich im Internet auf einem Webserver: Angabe des Dateinamens mit http:// notwendig, z.B. http://www.BirthdayMailer.de/bild.gif
Datei befindet sich auf Ihrer Festplatte: Angabe des Dateinamens mit file:///<Verzeichnis im Unix-Format>/dateiname, z.B. file:///C:/Programme/BirthdayMailer/BirthdayMailer.gif.
Alle Dateiangaben müssen in Anführungszeichen ("<dateiname>") (HTML 4 Standard) eingeschlossen werden, besonders wenn sich Leerzeichen im Ordnernamen oder Dateinamen befinden.
Als Dateiformat für Bilder kommt nur GIF, JPG, PNG in Frage, diese werden von den meisten E-Mail-Programmen und Internet-Browsern unterstützt. Bitmap-Dateien oder andere Grafikformate sollten niemals verwendet werden.