Abfragefunktionen verwenden

Wählen Sie im Menü Projekt - Abfragefunktionen

Es können beliebig viele Funktionen festgelegt werden. Alle angelegten Funktionen gelten für das aktuell geöffnete Projekt.

Neue Funktion anlegen

1. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um eine Funktion anzulegen.
   
   
2. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für die Funktion, der als Platzhalter dienen soll.
   
   
3. Geben bzw. Stellen Sie anschließend die Abfrage ein. Bei Textmails darf der auszugebene Text bei Übereinstimmung der Bedingung nur Text enthalten! Bei HTML-Mails ist der entsprechende HTML-formatierte Text anzugeben.
   
   
4. Klicken Sie auf "OK", um die Funktion zu speichern.

Funktion ändern

1. Wählen Sie die zu ändernde Funktion und klicken Sie auf "Ändern".
   
   
2. Verfahren Sie weiter wie beim Anlegen einer Funktion.

Funktion löschen

1. Wählen Sie die zu löschende Funktion und klicken Sie auf "Löschen", um die Funktion zu entfernen.

Wildcards verwenden

Das Wildcard-Zeichen * kann im Vergleichstext verwendet werden, jedoch nur für den Vergleich "ist gleich" (=) und "ungleich" (<>). Die Verwendung des Zeichens ist nur am Anfang oder am Ende der Vergleichszeichenkette zulässig.

Beispiele:

Vergleich Name = M* , die Bedingung trifft zu, wenn der Name im Feld Name mit M beginnt

Vergleich Name = *m, die Bedingung trifft zu, wenn der Name im Feld Name mit m endet

Nicht erlaubt ist Name = M*M!

Beispiel

In diesem Beispiel wird von folgenden Feldern mit enthaltenen Daten ausgegangen.

Es soll für jede Person eine geeignete Anrede in einer E-Mail verwendet werden.

Die Funktion müsste wie folgt erstellt werden:

Die neue Funktion können Sie jetzt in Ihren E-Mail-Text über die Schaltfläche "Feld einfügen" einfügen und das Ergebnis z.B. in der Serienmailvorschau anschauen:

Ergebnis der Funktion für jeden Empfänger:

Als letztes Beispiel soll jedem Kunden ein Rabatt von 25% gewährt werden, wenn der Kunde im Feld Bestellcode die 1 enthält. Kunden die den Bestellcode 2 enthalten, sollen 30% Rabatt erhalten. Kunden ohne Bestellcode erhalten keinen Rabatt.

So wird es gemacht:

Die neue Funktion können Sie jetzt wieder in Ihren E-Mail-Text einfügen und das Ergebnis z.B. in der Serienmailvorschau anschauen:

Ergebnis (inkl. Anrede aus Beispiel 1):