,
um die Empfänger aus verschiedenen Quellen zu importieren.Im BirthdayMailer klicken Sie unter "E-Mail- und SMS-Empfänger"
über der Empfängerliste auf ,
um die Empfänger aus verschiedenen Quellen zu importieren.
Import aus dem Windows-Adressbuch (WAB)
Import aus Microsoft Exchange mit Microsoft Outlook
Import aus OpenOffice.org Calc
Text direkt
Import aus dem in das Textfeld kopierten Text die Empfängerdaten.
Felder hinzufügen/bearbeiten/entfernen
Klicken Sie auf "Felder", um Felder hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.
Hinweis:
Sollten Sie das Feld E-Mail oder Geburtsdatum löschen oder ändern, dann
müssen Sie BirthdayMailer über Menü Projekt - Feld mit der E-Mail-Adresse
bzw. Feld mit dem Geburtsdatum mitteilen, in welchem Feld sich jetzt die
E-Mail-Adresse oder das Geburtsdatum befindet.
Manuelles Hinzufügen von Empfängern
Verwenden Sie die Schaltflächen "Empfänger hinzufügen", " Empfänger ändern" und " Empfänger löschen", um die Empfänger der E-Mails festzulegen, zu ändern oder zu löschen.
Filtern von E-Mail-Empfängern
Verwenden Sie die Schalfläche 
zum Filtern von Empfänger der E-Mail. 
,
um doppelte Empfänger zu entfernen.
| Duplikate entfernen | Entfernt doppelte Einträge, BirthdayMailer schaut sich
dabei die E-Mail-Adresse an und löscht doppelte Einträge. Es wird beim
Löschen von Duplikaten prinzipiell der ersten Empfänger behalten und das
zweite Vorkommen gelöscht. Diese Löschaktion ist nicht beeinflussbar.
|
| Alle auswählen | Wählt alle E-Mail-Empfänger aus (Strg+A ist ebenfalls
möglich).
|
| Alle abwählen | Wählt alle E-Mail-Empfänger ab.
|
| Auswahl umkehren | Kehrt die Auswahl um, dies bedeutet ausgewählte Empfänger
werden nicht ausgewählt und nicht ausgewählte Empfänger werden zu
ausgewählten Empfängern
|
| Empfängerbereich wählen | Wählt Empfänger im Bereich 1..n.
|
| Fehlgeschlagene | Nach dem Versand der Nachrichten könnte es sein, dass
einige Übermittlungen fehlgeschlagen sind. Mit dieser Funktion können
Sie alle Empfänger auswählen, bei denen die letzte oder vorletzte
Übermittlung nicht erfolgreich war. BirthdayMailer speichert jeweils die
fehlgeschlagenen Übermittlungen für zwei Versendeversuche, danach wird
der ältere von beiden mit den neuen Daten überschrieben.
|
| Erweiterten Filter | Dient zum Auswählen von Empfängern, die einem Suchbegriff
entsprechen. z.B. Alle Einträge wählen, die Müller im Feld Name
enthalten. Mit dem erweiterten Filter ist es ebenfalls möglich Empfänger
über mehrere Bedingungen zu filtern.
|
Suchen & Ersetzen
Verwenden Sie die Funktionen Suchen & Ersetzen, um bestimmte Empfänger zu finden oder Ersetzungen in den Empfängerdaten vorzunehmen.
Sortieren der Empfängerliste
Klicken Sie in der Empfängerliste auf den Spaltenkopf um die Empfängerliste anhand der Spalte auf-/oder absteigend sortieren zu lassen. Die Sortierung erfolgt dabei nach den enthaltenen Zeichenketten (ANSI-Zeichensatz).
Sortierung nach Inhalten der Spalten
Enthält die Spalte nur Zahlen (Ganzzahlen oder Gleitkommazahlen), dann halten Sie die Taste Umsch (engl. Shift) gedrückt und klicken Sie auf den Spaltenkopf. BirthdayMailer wird nach den Zahlenwerten auf-/absteigend sortieren.
Enthält die Spalte ein Datumswert (Format des Datums muss mit eingestellten Windows-Format übereinstimmen), dann halten Sie die Taste Strg (engl. Ctrl) gedrückt und klicken Sie auf den Spaltenkopf. BirthdayMailer wird nach den Datumswerten auf-/absteigend sortieren.
Enthält die Spalte einen Zeitwert (Format der Zeit muss mit eingestellten Windows-Format übereinstimmen), dann halten Sie die Taste Alt gedrückt und klicken Sie auf den Spaltenkopf. BirthdayMailer wird nach den Zeitwerten auf-/absteigend sortieren.
Möchten Sie nach dem Häkchen in der ersten Spalte sortieren, dann halten Sie die Tasten Strg+Umsch (engl. Ctrl+Shift) gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf der ersten Spalte.