Klicken Sie im Menü Projekt auf "Einstellungen für den E-Mail-Versand".
Registerkarte Terminierung
Manueller Versand fälliger E-Mails | Aktivieren Sie die Einstellung, um immer manuell die
Geburts-E-Mails zu versenden. In diesem Fall müssen Sie jeden Tag selbst
BirthdayMailer starten, im Hauptfenster auf "Versand der
Geburtstags-E-Mails" und anschließend auf "Jetzt
versenden" klicken.
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Automatischer Versand fälliger E-Mails, jeden Tag | Ist diese Einstellung aktiviert, dann werden die
Geburtstags-E-Mails automatisch zum angegebenen Zeitpunkt versendet. Als
Zeitpunkt steht dabei die Angabe einer festen Uhrzeit oder eine gewisse
Zeit nach dem Start des Rechners bzw. des BirthdayMailer-Starter zur
Verfügung. Mit dem automatischen Versand stellen Sie sicher, dass jeden Tag die E-Mails an die Empfänger versendet werden, die an diesem Tag Geburtstag haben. Hinweis:
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Bei Fehlern beim E-Mail-Versand Fehler anzeigen | Aktivieren Sie diese Einstellung, damit BirthdayMailer eine
Meldung ausgibt, sobald der E-Mail-Versand an einen Empfänger
fehlgeschlagen ist. Sie können damit nochmals manuell den E-Mail-Versand
anstoßen.
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E-Mails versenden | nur an dem Tag an dem der Empfänger Geburtstag hat
Versendet E-Mails nur an dem Tag, an dem der Empfänger Geburtstag hat. Fällt der Geburtstag auf ein Wochenende oder Feiertag und Sie schalten Ihren Rechner an diesem Tag nicht ein, dann wird der Empfänger niemals eine E-Mail erhalten. an dem Tag an dem der Empfänger Geburtstag hat oder Im Gegensatz zur ersten Einstellung ermöglicht diese den nachträglichen oder vorherigen Versand von Geburtstags-E-Mails. Geben Sie z.B. 2 Tage an, falls Sie Ihren Rechner nicht am Wochenende einschalten und damit die E-Mails erst am Montag versendet werden sollen. Geben Sie z.B. -2 Tage an, dann wird die E-Mail an den Empfänger 2 Tage vor seinem Geburtstag versendet. Nur an Empfänger mit Lebensalter >= 0 versenden Versendet nur E-Mails an Empfänger mit einem berechneten Lebensalter >= 0 Jahren. Es ist damit möglich Empfänger anzulegen, die zu einem bestimmten späteren Zeitpunkt E-Mails erhalten sollen.
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Registerkarte E-Mail-Adressen
Absender E-Mail-Adresse | Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die als Absender der
Nachricht beim Empfänger erscheinen soll. Alternativ können Sie
ebenfalls einen Platzhalter angeben, der beim E-Mail-Versand mit den
jeweiligen Daten ersetzt wird.
Hinweis:
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Angezeigter Absender-Name | Geben Sie Ihren wahren Namen in dieses Feld ein. Dieser Name
wird in den meisten E-Mail Programmen angezeigt. Ist diese Angabe nicht
vorhanden, dann wird im E-Mail-Programm Ihre E-Mail Adresse angezeigt.
Alternativ können Sie ebenfalls einen Platzhalter angeben, der beim E-Mail-Versand mit den jeweiligen Daten ersetzt wird.
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Antworten sind zu schicken an (Reply-To) | Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an, an welche die
Rückantwort gesendet werden soll, falls der Empfänger auf diese
Nachricht antworten sollte. Alternativ können Sie ebenfalls einen
Platzhalter angeben, der beim E-Mail-Versand mit den jeweiligen Daten
ersetzt wird.
Hinweis: Nicht alle E-Mail-Programme unterstützen die Reply-To Funktion.
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Blindkopie jeder E-Mail an diese E-Mail-Adressen senden | Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die eine Blindkopie
(nicht sichtbarer) Empfänger der E-Mail zusätzlich gesendet werden soll.
Diese Angabe ist nur sinnvoll, wenn z.B. eine andere Person über
bestimmte Konditionen des Kunden informiert werden soll. Alternativ
können Sie ebenfalls einen Platzhalter angeben, der beim E-Mail-Versand
mit den jeweiligen Daten ersetzt wird.
Hinweis: Die Eingabe in diesem Feld wird nur berücksichtigt, wenn Sie die E-Mail über den SMTP-Server Ihres E-Mail-Providers oder über Microsoft Outlook versenden.
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Bildung des Empfänger-Namens (nur beim Versand über SMTP-Server) | Geben Sie eine Bezeichnung für den Namen des Empfängers
an. Diese kann sich aus Platzhaltern (Feldbezeichnungen) bilden oder ein
einfacher Text sein.
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multipart-E-Mails erzeugen | Aktivieren Sie diese Einstellung, damit BirthdayMailer
multipart-E-Mails erzeugt. Es wird dabei ein Teil Text und ein Teil HTML
versendet. Informationen zu mutlipart-E-Mails finden unter E-Mail
erstellen.
Es ist empfohlen diese Option bei HTML-E-Mails zu verwenden.
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Registerkarte E-Mail-Versand
Über MAPI-Schnittstelle verschicken
Verwenden Sie diese Option, um die Nachrichten über die SMAPI-Schnittstelle (Simple Mail API) versenden zu lassen. Es muss eine entsprechende SMAPIfähige Anwendung auf Ihrem PC installiert und eingerichtet sein, z.B. Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express oder Lotus Notes.
Eine weitere Konfiguration für den E-Mail-Versand ist nicht notwendig.
Hinweise:
Über Microsoft Outlook (98 oder neuer) verschicken
Verwenden Sie diese Option, um die Nachrichten über Microsoft Outlook versenden zu lassen. Microsoft Outlook (nicht Express!) muss auf Ihrem PC installiert und durch BirthdayMailer korrekt ansprechbar sein.
Eine weitere Konfiguration für den E-Mail-Versand ist nicht notwendig.
Hinweise:
Über SMTP - Server des E-Mail-Providers versenden
Wählen Sie diese Einstellung, um die Nachrichten über einen SMTP-Server direkt zu versenden. Achten Sie auf die korrekte Konfiguration Ihrer Firewall, es muss Port 25 freigeschaltet sein. Deaktivieren Sie Anti-Viren-Software vor dem E-Mail-Versand, falls die Anti-Viren-Software ausgehende E-Mails auf Viren prüft.
Postausgangsserver | Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers an, dies kann eine IP
Adresse oder der Name des SMTP Servers sein, z.B. mail.gmx.de Eine Liste
von oft genutzten SMTP-Servern finden Sie hier.
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Port | Geben Sie den Port an über den mit dem SMTP-Server
kommuniziert werden soll. Dies ist normalerweise Port 25, diese
Einstellung sollte nicht geändert werden.
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Timeout | Gibt die Zeit an, die BirthdayMailer warten soll, bevor der
Versand der aktuellen E-Mail abgebrochen werden soll.
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Anzahl Threads | Gibt die Anzahl Threads (gleichzeitige Sendekanäle) an, die
BirthdayMailer für den E-Mail-Versand verwenden soll. Das Minimum
beträgt 1 Thread, das Maximum 10 Threads und der Standardwert 1 Thread.
Hinweis: Optimale Anzahl Threads bestimmen Zur Bestimmung der optimalen Thread-Anzahl versenden Sie die E-Mail an sich selbst. Rufen Sie danach die E-Mail ab und schauen Sie sich die Größe der E-Mail an. Zur optimalen Bestimmung der Threadanzahl teilen Sie Ihre Upload-Rate in KByte durch die Größe der E-Mail. Beispiel T-DSL mit 128 KBit Upload und einer E-Mail-Größe von 2
KByte
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Server erfordert sichere Verbindung (SSL/StartTLS)
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Aktivieren Sie diese Einstellung damit BirthdayMailer eine
verschlüsselte Verbindung zum Server herstellt.
Hinweise:
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Schaltfläche "Importieren"
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Klicken Sie auf "Importieren" um die Einstellung
eines E-Mail-Kontos aus Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook,
Mozilla Thunderbird bzw. der Mozilla Suite importieren zu lassen. Durch den Import müssen die Servernamen nicht von Hand eingegeben, damit können Tippfehler umgangen werden. Etwaige Passworte müssen jedoch von Hand korrekt eingegeben werden, ansonsten wird der E-Mail-Versand fehlschlagen.
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Authentifizierung beim SMTP-Server notwendig | Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn eine Anmeldung beim
SMTP-Server notwendig ist. Geben Sie nach Aktivierung der Option
Benutzername und Passwort ein.
Hinweis:
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Authentifizierung
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SMTP BASIC/Standard Authentifizierung, verwendet
Benutzername/E-Mail-Adresse und Passwort für die Authentifizierung.
OAuth2 steht nur für den Microsoft- und GoogleMail-Server zur Verfügung.
Moderne Authentifizierung OAuth2 anstatt BASIC/Standard Authentifizierung
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Registerkarte Erweitert
Auf der Registerkarte Erweitert finden Sie Einstellungen, die den E-Mail-Versand beeinflussen. Die meisten Angaben sind nur sinnvoll, wenn der Versand über den SMTP-Server des E-Mail-Providers durchgeführt wird.
Immer Empfangsbestätigung fordern | Aktivieren Sie diese Einstellung, damit vom Empfänger eine
Empfangsbestätigung versandt wird, sobald die Nachrichten gelesen wurde.
Hinweis:
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Blindkopie jeder E-Mail an meine Absender-Adresse senden. | Verwenden Sie diese Einstellung, um von jeder versandten
E-Mail eine Kopie zu erhalten. Der Empfänger der E-Mail kann nicht sehen,
dass Sie eine Kopie erhalten haben.
Hinweis:
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ESMTP nutzen | Aktivieren Sie diese Einstellung nur, wenn Ihr
E-Mail-Provider bzw. E-Mail-Server dies unbedingt erfordert. Dies ist ein
veralteter Standard zur Authentifizierung beim SMTP-Server und wird nur
noch selten eingesetzt.
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Fehlercodes und Fehlertext beim Versand in Empfängerliste schreiben | Aktivieren Sie diese Option und wählen Sie Felder in der
Empfängerliste aus, in den der Fehlercode und Fehlertext beim
E-Mail-Versand geschrieben werden soll. Dies ist eine zusätzliche
Möglichkeit den E-Mail-Versand zu protokollieren.
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Datum des letzten E-Mail-Versands in Empfängerliste
schreiben
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Aktivieren Sie diese Option und wählen Sie das Feld in der
Empfängerliste aus, in welches das Datum und Uhrzeit des E-Mail-Versands
gespeichert werden soll.
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Registerkarte Limits
Pause zwischen dem Versenden der E-Mails: | Gibt die Pause zwischen dem Versenden der Nachrichten an.
Sollten Probleme beim Mailversand auftreten, dann erhöhen Sie diesen
Wert.
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Unterbrechung des E-Mail-Versands | Mit dieser Option können Sie den E-Mail-Versand für eine
bestimmte Sekundenzahl anhalten. Bei einigen Providern ist die Anzahl der
zu versendenden E-Mails eingeschränkt, z.B. dürfen innerhalb von 5
Minuten nur 500 Mails versendet werden, weitere E-Mails werden abgelehnt.
Zur Umgehung des Problems können Sie diese Option verwenden und
BirthdayMailer damit zur Unterbrechung des E-Mail-Versands nach einer
bestimmten Anzahl E-Mails anweisen. Hinweis: Da BirthdayMailer mit Threads (gleichzeitigen Sendkanälen) arbeitet, die gleichzeitig mit dem E-Mail-Versand beschäftigt sind aber in unterschiedlicher Geschwindigkeit fertig werden, ist die Anzahl der E-Mails eine ca. Angabe.
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Profile
Mit Hilfe der Profile können Sie sich unnötige Eingaben ersparen. Geben Sie einmalig die Daten z.B. E-Mail-Adresse, SMTP-Server, benötigte Passworte usw. ein und speichern Sie diese als Profil. In einem neuen Projekt können Sie das jeweilige Profil wieder laden und müssen nicht nochmals die gesamten Daten eingeben.
Hinweis:
Die Profile werden in der Windows-Registrierung verschlüsselt gespeichert, so
dass ein unbefugter Zugriff nicht so leicht möglich ist. Bei Deinstallation des
BirthdayMailer oder Neuinstallation von Windows gehen diese Daten verloren.
Beispiele für SMTP- und POP3-Server von einigen Providern
Provider | POP3-Server | POP3-Port | SMTP-Server | SMTP-Port | Benutzername |
eplus-online.de | mail.eplus-online.de | 110 | mail.eplus-online.de | 25 | Ihr Benutzername |
1&1 | pop.profimailer.de | 110 | smtp.profimailer.de | 25 | Ihr Benutzername |
1&1 | pop.onlinehome.de | 110 | mail.onlinehome.de | 25 | Ihr Benutzername |
1&1/Puretec | pop.puretec.de | 110 | smtp.1und1.com mit SMTP Auth | 25 | Ihre Postfachbezeichnung |
arcor.de | pop3.arcor.de | 110 | mail.arcor.de postman.arcor.de |
25 | Ihr Benutzername |
cityweb.de | pop3.cityweb.de | 110 | SMTP.cityweb.de | 25 | Ihr Benutzername |
compuserve.de | pop.compuserve.de | 110 | smtp.compuserve.de | 25 | Ihr Benutzername |
epost.de | mail.epost.de | 110 | mail.epost.de mit SMTP Auth | 25 | Ihr Benutzername ohne @epost.de |
freenet.de | pop3.freenet.de | 110 | mx.freenet.de mit SMTP Auth | 25 | Ihr Benutzername |
gmx.net; gmx.de | pop.gmx.net | 110 | mail.gmx.net mit SMTP Auth | 25 | Ihre Kundennummer |
lycos.de | pop.lycos.de | 110 | smtp.lycos.de | 25 | Ihr Benutzername |
ngi.de | pop.ngi.de | 110 | smtp.ngi.de | 25 | Ihre Kundennummer |
t-online.de | pop.t-online.de | 110 | mailto.t-online.de | 25 | Ihre Benutzerkennung bzw. egal welche man bekommt immer die Mail, wenn man bei T-Online eingewählt ist |
vr-web.de | mail.vr-web.de | 110 | mail.vr-web.de | 25 | Ihr Benutzername |
web.de | pop3.web.de | 110 | smtp.web.de | 25 | Ihr Benutzername ohne @web.de |
yahoo.de | pop.mail.yahoo.de | 110 | smtp.mail.yahoo.de | 25 | Ihr Benutzername ohne @Yahoo.de |
tiscalinet.de | pop.tiscalinet.de | 110 | smtp.tiscalinet.de | 25 | Ihr Benutzername |
pop.nikocity.de | 110 | smtp.nikocity.de | 25 | Ihr Benutzername | |
pop.addcom.de | 110 | smtp.addcom.de | 25 | Ihr Benutzername | |
pop.worldonline.de | 110 | smtp.worldonline.de | 25 | Ihr Benutzername | |
mail.surfeu.de | 110 | mail.surfeu.de | 25 | Ihr Benutzername | |
pop.planet-interkom.de | 110 | mail.planet-interkom.de | 25 | Ihr Benutzername | |
pop.12move.de | 110 | smtp.12move.de | 25 | Ihr Benutzername | |
mail.tiscali-dsl.de | 110 | mail.tiscali-dsl.de | 25 | Ihr Benutzername |
Siehe auch
Einstellungen für den SMS-Versand