E-Mail-Versand durchführen

Sobald die Empfänger festgelegt, der Text der E-Mail geschrieben und die Dateianhänge (optional) festgelegt wurden ist Ihre E-Mail bereit für den Versand. Prüfen Sie unter Menü Projekt - Einstellungen für den E-Mail-Versand, ob die Angaben zu E-Mail-Adresse und Absendernamen korrekt sind. Wählen Sie ebenfalls im Dialog Einstellungen für den E-Mail-Versand die korrekte Übermittlungsart.
Wählen Sie:

 

Automatischer E-Mail-Versand

Aktivieren Sie unter Menü Projekt - Einstellungen für den E-Mail-Versand den automatischen Versand der E-Mails. BirthdayMailer wird den BirthdayMailer-Starter aktivieren und als Symbol in der Taskleiste anzeigen. Der BirthdayMailer-Starter wird zum angegebenen Zeitpunkt prüfen ob E-Mails zum Versand anstehen und diese für Sie automatisch versenden.
Es sollte unbedingt vor dem ersten automatischen Versand ein manueller Versand durchgeführt werden bzw. eine Test-E-Mail versendet werden. Nur durch den Versand einer Test-E-Mail können Sie feststellen ob die E-Mail korrekt aufgebaut ist und versendet werden kann.

 

Manueller E-Mail-Versand

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Versand der Geburtstags-E-Mails" im Hauptfenster bzw. im Menü Projekt auf "Versand der Geburtstags-E-Mails", um den Dialog für den Versand der E-Mails anzeigen zu lassen.

BirthdayMailer wird jetzt Ihre Angaben prüfen, sollten alle Angaben korrekt sein, dann kann der E-Mail-Versand beginnen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Test-E-Mail versenden", um eine Test-E-Mail an eine einzugebende E-Mail-Adresse zu senden. Beim Versand der E-Mail werden die Daten des ersten E-Mail-Empfängers verwendet, wobei die E-Mail-Adresse durch die eingegebene E-Mail-Adresse ersetzt wird.

Es ist empfohlen zuerst eine Test-E-Mail zu versenden!

Sobald der Versand der Test-E-Mail korrekt war und Sie den Inhalt der E-Mail überprüft haben, klicken Sie auf "Jetzt versenden" um die E-Mails an die gewählten Empfänger zu versenden. Beachten Sie dabei, dass BirthdayMailer nur an die Empfänger E-Mails versendet, die auch wirklich Geburtstag haben. Sie erhalten eine Meldung sollte kein Empfänger Geburtstag haben, entsprechend wird keine E-Mail versendet.

 

Spam-Test

Optional können Sie vor dem E-Mail-Versand Ihre E-Mail auf Spam prüfen lassen, dazu klicken Sie auf "Spam-Test". BirthdayMailer wird die E-Mail generieren und auf die BirthdayMailer-Webseite übertragen. Auf der BirthdayMailer-Webseite ist die Software SpamAssassin installiert, mit deren Hilfe Ihre E-Mail auf Spam getestet wird. Eine Kurzerläuterung der SpamAssassin-Meldungen finden Sie im Internet Liste der SpamAssassin-Abkürzungen . Beachten Sie, dass bei der Spam-Prüfung nur der Inhalt der E-Mail geprüft wird, da natürlich Angaben im Header zum verwendeten E-Mail-Server fehlen.
Der Spam-Test steht nur für E-Mails mit einer Größer von bis zu 150 KByte zur Verfügung.

 

Hinweise: