Schnelleinstieg

Dieses Hilfekapitel wird Ihnen helfen, sich schnell mit der Funktionsweise des Programms BirthdayMailer vertraut zu machen. Es wird dabei kurz erläutert, wie Sie vorgehen müssen, um eine Geburtstags-E-Mail zu erstellen und zu versenden.

Empfänger hinzufügen

Wählen Sie links in der Outlook-Leiste "E-Mail- und SMS-Empfänger".
Wählen Sie "Empfänger hinzufügen", um einen Empfänger manuell zur Empfängerliste hinzuzufügen. Alternativ können Sie auch auf klicken, um eine größere Anzahl Empfänger aus einer externen Datenquelle zu importieren.
Klicken Sie auf , um alle Empfänger zu wählen oder verschiedene Empfänger selektiv abzuwählen.
Beachten Sie, BirthdayMailer versendet E-Mails nur an die E-Mail-Empfänger, die mit einem Häkchen versehen sind.

E-Mail-Text erstellen

Wählen Sie links in der Outlook-Leiste "E-Mail und SMS-Text".
Geben Sie Ihrer E-Mail einen Betreff. Sie können ebenfalls ein Feld im Betreff einfügen, die Angabe wird beim E-Mail-Versand mit dem jeweiligen Feldinhalt des E-Mail-Empfängers gefüllt.
Gestalten Sie jetzt Ihren Newsletter direkt im BirthdayMailer oder importieren Sie eine externe HTML-Datei in dem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Nutzen Sie die Schaltfläche um ein Personalisierungsfeld in den Text Ihrer E-Mail einzufügen. Dieses Feld wird beim E-Mail-Versand mit den empfängerspezifischen Daten ersetzt.
Sollten Sie eine HTML-E-Mail erstellen, dann gestalten Sie bitte auch die E-Mail im Textformat. Klicken Sie dazu auf "E-Mail im Textformat" am unteren Rand des Eingabefelds für den E-Mail-Text und geben Sie den entsprechenden Textteil der E-Mail an.

Siehe auch E-Mail im HTML-Format und E-Mail im Text-Format
Klicken Sie auf um zu sehen, wie Ihre E-Mail im HTML- und Textformat aussehen wird. In der Serienmailvorschau werden ebenfalls etwaige Felder (Platzhalter) bereits ersetzt.

Dateianhänge der E-Mail

Wählen Sie links in der Outlook-Leiste "Dateianhänge der E-Mail".
Klicken Sie auf "Datei hinzufügen", um einen neuen Dateianhang hinzuzufügen, der mit der E-Mail versendet wird.

Einstellungen für den E-Mail-Versand festlegen

Klicken Sie im Menü Projekt auf "Einstellungen für den E-Mail-Versand". Es wird daraufhin der Dialog "Einstellungen für den E-Mail-Versand" angezeigt.
Wählen Sie auf der Registerkarte Terminierung ob Sie die E-Mails zukünftig automatisch oder manuell versenden lassen möchten. Empfehlenswert ist der automatische Zeitpunkt, damit Sie niemals den Versand der Geburtstags-E-Mails vergessen.
Füllen Sie auf der Registerkarte Absenderdaten zumindest Absender E-Mail-Adresse und Angezeigter Absender-Name aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Versand die gewünschte Versandart. Oft für den E-Mail-Versand genutzt wird der Versand über SMTP-Server des E-Mail-Providers oder über Microsoft Outlook (nicht Express!). Bei Verwendung der Versandart "über SMTP-Server des E-Mail-Providers" muss der SMTP-Server und meistens die SMTP-Authentifizierung ausgefüllt werden. Diese Daten erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Provider.
Klicken Sie auf "OK" um die Einstellungen zu speichern.

E-Mails versenden

Wenn Sie den automatischen E-Mail-Versand bevorzugen, dann sollten Sie zumindest einmal versuchen eine Test-E-Mail zu versenden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche bzw. wählen Sie im Menü Projekt "Versand der Geburtstags-E-Mails". Im Dialog "Versand der Geburtstags-E-Mails" werden Ihnen etwaige Fehler angezeigt, die zuerst korrigiert werden müssen. Ist die E-Mail für BirthdayMailer korrekt, dann können Sie auf "Test-E-Mail versenden" klicken, eine E-Mail-Adresse eingeben, z.B. Ihre eigene, und die E-Mail versenden lassen. Kontrollieren Sie danach in Ihrem E-Mail-Programm ob die E-Mail korrekt dargestellt wird.

Automatischer Versand der E-Mails

Sollten Sie unter Menü Projekt - Einstellungen für den E-Mail-Versand den automatischen Versand der E-Mails aktiviert haben, dann wird der BirthdayMailer-Starter als Symbol in der Taskleiste angezeigt. Der BirthdayMailer-Starter wird täglich prüfen ob E-Mails versendet werden müssen und den E-Mail-Versand für Sie automatisch durchführen.

Siehe auch
Empfänger der E-Mails
E-Mail erstellen
E-Mail Anhänge (Attachments)
E-Mail-Versand durchführen
Einstellungen für den E-Mail-Versand
Einstellungen für den SMS-Versand